Начальство дало мне распоряжение касательно подготовки к проведению мероприятия. Нужно найти подходящий зал, завезти оборудование, и так далее. Можете дать какие-то рекомендации, как добиться того, чтобы пришло как можно больше людей?

По моему опыту, помочь сможет только реклама. Причём, её надо размещать именно там, где есть целевая аудитория. Кроме того, учтите: чем больше денег потратите, тем больше людей и придёт. Не жадничайте.

Довольно поверхностный ответ, если честно. К тому же, затраты на рекламу далеко не всегда соответствуют продажам билетов, уж поверьте. Думаю, что Вам не помешает почитать про этапы подготовки и проведения мероприятия на этом ресурсе https://qtickets.ru/blog/7-pravil-dlya-uspeshnogo-prodyusiro
vaniya-meropriyatij . Там есть действительно много полезных советов, которые упростят Вам жизнь.