По названию темы вы уже можете понять мой вопрос, но на всякий случай тут повторюсь - сколько сейчас будет примерно стоить проведение конференции?

Слишком много факторов надо учесть, чтобы сказать точно, какова будет стоимость для проведения того или иного ивента. В теории вы вот тут можете изучить какие могут быть расходы организации на проведения любого мероприятия https://qtickets.ru/blog/formirovanie-cen-na-bilety-kak-zara
botat-na-meropriyatii-i-ne-ujti-v-minus . Эта информация может вам помочь примерно подсчитать сколько будет стоит конференция.

В каждом городе, наверное, будут свои расценки как на аренду помоещний на конференции, так и на другие услуги. А еще многое решает насколько качественно все должно быть. Чем выше уровень проведения тем больше денег вкинуть придется.